為加強(qiáng)實(shí)物資產(chǎn)管理，提高資產(chǎn)使用效率，確保各項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn)的安全與完整，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的科學(xué)化、規(guī)范化，根據(jù)市國(guó)資委及市農(nóng)業(yè)發(fā)展集團(tuán)相關(guān)工作精神，我公司在公司本部及各湖區(qū)管護(hù)站范圍內(nèi)認(rèn)真組織開展了實(shí)物資產(chǎn)清查工作。
一、抓宣傳發(fā)動(dòng)，使清查工作群眾化。
我公司的資產(chǎn)種類多分散在各個(gè)湖區(qū)，清查工作量大、任務(wù)艱巨。公司積極宣傳發(fā)動(dòng)、統(tǒng)一思想，使“愛(ài)企如愛(ài)家”的思想深入人心，提高全體職工對(duì)資產(chǎn)清查重要性、必要性和迫切性的認(rèn)識(shí)，變被動(dòng)為主動(dòng)，積極投入到清查工作中去，使清查工作變成全體職工的自覺(jué)要求和行動(dòng)，為今后實(shí)物資產(chǎn)管理更加科學(xué)、正規(guī)有序打下良好的群眾基礎(chǔ)。
二、抓組織領(lǐng)導(dǎo)，使清查工作科學(xué)化。
資產(chǎn)清查涉及到我公司的所有下屬各湖區(qū)管護(hù)站及兩個(gè)苗種基地，是一項(xiàng)面廣量大、細(xì)致復(fù)雜的工作，必須精心組織、精心安排，才能使這項(xiàng)工作有條不紊，達(dá)到預(yù)期的效果。
1.成立實(shí)物資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組。成立了由董事長(zhǎng)任組長(zhǎng)，財(cái)務(wù)部、綜合部等聯(lián)合組成的資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)本次的清查工作負(fù)責(zé)。由于各項(xiàng)資產(chǎn)種類多、分布較分散，根據(jù)“全面徹底”、“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，采取了自下而上、逐級(jí)匯總、統(tǒng)一上報(bào)的方法。
2.明確職責(zé)，熟悉業(yè)務(wù)。組織工作小組人員認(rèn)真學(xué)習(xí)，明確清查范圍，做到如實(shí)填報(bào)、不遺不漏。由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，輔導(dǎo)組員有關(guān)實(shí)物資產(chǎn)的概念和分類方法，為進(jìn)行清查工作掃除技術(shù)障礙。
3.積極實(shí)施，合理安排。統(tǒng)一使用“實(shí)物資產(chǎn)清查登記表”進(jìn)行登記。對(duì)在辦公場(chǎng)所由部門保管的實(shí)物資產(chǎn)，做到保管人、使用人親自簽名以明確保管使用責(zé)任。進(jìn)行清查時(shí)，采用給資產(chǎn)編號(hào)的方法，為每一項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)，并制作成標(biāo)簽帖在所登記物品的顯著位置。清理小組統(tǒng)計(jì)登記表后，組織財(cái)務(wù)部對(duì)照財(cái)務(wù)系統(tǒng)逐一進(jìn)行核查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)登漏登，問(wèn)清情況后當(dāng)場(chǎng)糾正補(bǔ)登，確保資產(chǎn)清查結(jié)果的真實(shí)完整、準(zhǔn)確無(wú)誤，真正使清查工作做到“見(jiàn)物做點(diǎn)、以物對(duì)賬、以賬查物、是賬就清、不重不漏、不掩不蓋、不留死角。”
三、健全帳冊(cè)，使管理工作正規(guī)化。
為全面反映實(shí)物資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況，便于監(jiān)督各項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn)的保管、使用，就必須用價(jià)值的形式把實(shí)物資產(chǎn)登記到帳薄中去。借此次清查工作之機(jī)，我公司進(jìn)一步完善了實(shí)物資產(chǎn)總帳、實(shí)物資產(chǎn)明細(xì)帳和保管使用登記冊(cè)，建立實(shí)物資產(chǎn)“戶口本”管理制度，為每項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn)建立實(shí)物資產(chǎn)管理卡片，卡片上不僅記錄實(shí)物資產(chǎn)名稱、編號(hào)、類別、規(guī)格型號(hào)等信息，還記錄保管人變更、維修保養(yǎng)、出借歸還等重大資產(chǎn)事項(xiàng)，以便于對(duì)各種資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督，防止浪費(fèi)，使資產(chǎn)管理做到“專人保管、專人負(fù)責(zé)”。
四、抓崗位責(zé)任，使管理工作制度化。
實(shí)物資產(chǎn)的管理原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)。根據(jù)這一項(xiàng)原則，我公司健全了資產(chǎn)管理制度，把資產(chǎn)管理作為一項(xiàng)長(zhǎng)期工作，使之制度化、規(guī)范化，長(zhǎng)期堅(jiān)持下去。重點(diǎn)抓崗位責(zé)任，使管理責(zé)任到人。實(shí)物資產(chǎn)管理工作由綜合部負(fù)總責(zé)，資產(chǎn)帳由財(cái)務(wù)部管理，各種資產(chǎn)設(shè)備由各使用部門管理，在資產(chǎn)與責(zé)任人之間建立起一對(duì)一的關(guān)系，同時(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，做好帳務(wù)處理。做到有賬可查，有責(zé)可問(wèn)，違規(guī)必究。達(dá)到“歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)”的目的。
本次清查工作，基本摸清了我公司實(shí)物資產(chǎn)的“家底”，為實(shí)物資產(chǎn)管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化打下了良好的基礎(chǔ)。
